Provinzial vereinheitlicht Projektplanung nach Fusion mit neuer Software
Gesine Stolze
Provinzial vereinheitlicht Projektplanung nach Fusion mit neuer Software
Provinzial führt gruppenweites Projektplanungssystem ein
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Die Provinzial hat ein neues System für die Projektplanung in der gesamten Unternehmensgruppe eingeführt. Der Schritt folgt auf die Fusion der Provinzial Rheinland und der Provinzial NordWest, die zuvor auf separate Werkzeuge setzten. Die einheitliche Software Planta Project soll die Transparenz und Effizienz bei der Steuerung von Vorhaben im gesamten Unternehmen verbessern.
Vor dem Zusammenschluss arbeiteten die beiden regionalen Versicherer mit unterschiedlichen Projektmanagement-Systemen. Diese Struktur machte es unmöglich, Projekte, Ressourcen oder Kapazitäten in einer einheitlichen Übersicht abzubilden. Nach der Fusion benötigte die Provinzial eine moderne Lösung, die klassische Projektplanung, IT-Linienplanung und agile Teamabläufe abdecken kann.
Eine externe Beratungsfirma unterstützte die initiale Einführung von Planta Project. Die Software wurde wegen ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, der einfachen Handhabung und der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten ausgewählt. Zudem entsprach ihr skalierbares Lizenzmodell den Anforderungen des Unternehmens.
Seit 2023 ist Planta Project in allen Bereichen der Provinzial-Gruppe im Einsatz. Es unterstützt nun unternehmensweite Projekte, die Geschäftsfeldentwicklung, IT-Planung, Stabstellen sowie hybride agile Teams. Das System ermöglicht Projektverantwortlichen die Bewertung von Fortschritten, während Meilensteine auf Programmebene konsolidiert werden, um eine klarere Steuerung zu gewährleisten.
Die neue Plattform bietet eine zentrale Datenbasis für die Nachverfolgung aller Initiativen. Sie ersetzt die zuvor zersplitterte Vorgehensweise vor der Fusion und sorgt für eine bessere Koordination sowie ein optimiertes Ressourcenmanagement.
Die Einführung von Planta Project hat die Projekt- und Ressourcenplanung bei der Provinzial standardisiert. Das System liefert eine konsolidierte Übersicht aller Aktivitäten und erhöht die Transparenz im gesamten Unternehmen. Sämtliche Teams arbeiten nun in einem einheitlichen digitalen Rahmen – das vereinfacht die Zusammenarbeit und Berichterstattung.
